Как правильно составить трудовой договор с работником. Другие положения по трудовому договору. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон

Нанимая физлицо на работу, администрация хозяйствующего субъекта должна обязательно создать трудовой договор с работником, независимо от будущей должности, срока действия и т. д. Заключение трудового договора установлено как обязанность работодателя. За его отсутствие к нему будут применяться меры административной ответственности. В то же время, когда сотрудник приступил к работе, а договор с ним не оформлен, он признается заключенным.

В ТК РФ отражены все главные понятия в отношении контракта между работником и администрацией.

Трудовым договором считается документ, составленный в письменной форме между работником и его нанимателем, в соответствии с которым работодатель предоставляет ему следующее:

• определенную работу, обеспечивает для ее выполнения все необходимые условия труда;
• выплачивает в установленные сроки зарплату в полном объеме.

Работник же в свою очередь обязуется выполнять вмененные ему обязанности лично, подчиняясь действию установленных администрацией правил внутреннего распорядка.

Скачать бланк трудового договора можно ниже.

Форма трудового договора с работником

Действующие нормы труда требуют, чтобы трудовой договор с работником составлялся только в письменной форме, при этом необходимо чтобы было как минимум два экземпляра бланков для каждой из сторон контракта, и все они содержали подписи работника и его нанимателя. По одному экземпляру должно храниться у каждой из сторон.

Внимание! Недостаточно просто вручить работнику его экземпляр соглашения. Ч. 1 ст. 67 ТК РФ закрепляет наличие на трудовом договоре, который хранится у работодателя, отметки работника о получении его экземпляра документа.

Трудовой договор с работником, который не был зафиксирован в письменном виде, тем не менее считается заключенным с ним при условии, что физлицо начало работать, и работодатель знал об этом.

Важно! Ч. 2 ст. 67 ТК содержит обязанность администрации предприятия письменно создать трудовой договор с работником, который начал исполнять свои трудовые функции, в течение не более чем трех дней.

Трудовой договор скачать бланк можно на этой странице ниже.

Cкачать бланк трудового договора

Что должен содержать в себе договор с работником

Ч. 1 ст. 57 ТК РФ фиксирует обязательные условия трудового договора, к которым относятся:

• Ф.И.О. сотрудника;
• наименование хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем;
• название и реквизиты документов, идентифицирующих каждую сторону трудовых отношений;
• свидетельства ИНН;
• определение уполномоченного на заключения лица от работодателя и документа, устанавливающего его полномочия;
• а также место и дата оформления данного соглашения.

Кроме этого, в этой же статье ТК РФ определены, что существуют дополнительные условия при заключении трудового договора. При необходимости их также желательно вносить в составляемый документ.

Образец трудового договора с работником можно посмотреть ниже.

Обязательные условия трудового договора

Место работы

Данный пункт является важным моментом соглашения с работником, так как он определяет где именно будет работать данный сотрудник.

Внимание! Местом работы считается местонахождения компании, выступающей работодателем. Оно может быть с указанием точного адреса и определением структурного подразделения.

Когда сотрудник поступает на работу в обособленное отделения компании, в филиал, то следует обязательно в качестве его места указывать адрес подразделения.

Работником предприятия может выступать надомник. Тогда в силу ст. 310 ТК РФ проставляется место работы, являющееся домашним адресом работника.

Важно! Ст. 312.1 ТК РФ фиксируют, что место работы дистанционных работников должно быть не подконтрольным работодателю. При этом для связи с работником могут использоваться телекоммуникационные сети и интернет.

Трудовые функции

Трудовой договор с работником обязан строго определять работу, которую должен выполнять сотрудник. Это может быть указание профессии, должности согласно штатному расписанию фирмы, специализации, квалификации, разряда и т. д.

Важно! Запрещено оформлять физлицо на должность, которая отсутствует в штатном расписании.

Некоторые должности предполагают предоставления занятым на них лицам определенных компенсаций и гарантий. В этой ситуации трудовой договор с работником обязательно должен содержать помимо должности ссылки к квалификационным справочникам и профессиональным стандартам.

Дата начала работы

Данные условия заключения трудового договора определены ст. 61 ТК РФ. Там закреплено, что сотрудник должен начать исполнять установленные обязанности в срок, установленный в трудовом соглашении. В случаях, когда трудовой договор с работником не имеет точных дат, началом работы является последующий день, после вступления в силу подписанного соглашения.

Срок действия трудового договора

Такое условие определяет вид заключаемого с работником трудового контракта. Когда данный договор содержит срок действия, то он считается срочным.

Важно! Случаи заключения срочных договоров строго перечислены в законодательных актах. ТК РФ устанавливает обязательное определение условий, приведших к составлению договора на точный срок.

По общим правилам трудовые договоры заключаются на неопределенное время.

Условия оплаты труда

Ст. 129 ТК РФ закрепляет, что зарплата включает в себя:

• Оплату за непосредственное выполнение трудовых функций сотрудником;
• Выплаты компенсационного характера, к которым можно отнести доплаты, надбавки за условия работы, ненормированный день, вредные и опасные факторы, районы Крайнего Севера и т. д.
• Доплаты, стимулирующего характера, к которым в первую очередь относится премия и другие поощрения.

В трудовом контракте надо указывать либо тарифную ставку, либо оклад, дополнительные и стимулирующие выплаты. Но обязательно в этом документе должны быть только тарифная ставка или оклад. Информацию о надбавках, доплатах, премиях можно включать в соглашение или же делать отсылку к положениям внутренних локальных актов, например, и т.д.

Важно! Запрещено в трудовом соглашении делать сноску на Положение об ОТ и не указывать конкретную тарифную ставку работника.

Дни выплаты заработной платы

С октября 2016 года были изменены даты выплаты аванса и второй части зарплаты (ст 136 ТК РФ). С этого времени в локальном акте по предприятию необходимо четко закрепить даты выплаты денежных средств, при этом между этими двумя датами должно быть не более 15 дней.

Эти же даты можно продублировать в соответствующем пункте трудового соглашения, или же сделать ссылку на устанавливающий их локальный акт.

Режим рабочего времени и времени отдыха

Данная информация в обязательном порядке вносится в трудовой контракт в том случае, если она отличается от обще установленных на данном предприятии. В противном случае этот пункт можно опустить.

Условия, определяющие характер работы

В том случае, если предполагается, что сотрудник будет осуществлять свои трудовые функции не сидя в офисе, а в разъездах, это нужно отразить в заключаемом трудовом контракте. Дело в том, что от наличия таких условий зависит документальное оформление деятельности и предоставление различных гарантий. К примеру, служебные поездки сотрудника, работа которого признана разъездной, по ч. 1 ст. 166 ТК РФ не считаются командировками.

Условия труда на рабочем месте

Трудовой договор с работником с 2014 года должен включать в себя также информацию о том, какие условия труда находятся на рабочем месте. Это установлено в абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Такое обязательство появилось в связи с необходимостью работодателей проводить на своих рабочих местах специальную оценку условий труда (СОУТ).

Внимание! Полученный класс и подкласс согласно проведенной спецоценке желательно включать в трудовое соглашение.

В предыдущие года компании должны были выполнять аттестацию мест работы. Поэтому в трудовой контракт можно также вписать информацию, полученную в результате аттестации. При этом ее результаты можно использовать только, если на фирме не была выполнена спецоценка, результаты которой отменяют итоги аттестации.

Если аттестация ранее в компании не проводилась, то данные по условиям труда можно вносить в трудовое соглашение только после проведения процедуры спецоценки.

Нормы смывающих средств

Количество такого рода средств, которые необходимы сотруднику на месте работы в соответствии с его условиями труда, необходимо прописывать в трудовом соглашении. На это указывает п. 9 Стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н).

При этом изначально объем положенных смывающих средств для каждой категории привлекаемых сотрудников необходимо установить отдельным приказом по предприятию. Образец такого приказа приводится в приложении №1 к упомянутому Стандарту.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Сотрудники, у которых с предприятиями заключены трудовые контракты, подлежат обязательному страхованию в пенсионной, медицинской и социальной сферах.

Это закрепляется на законодательном уровне:

• ст. 2 закона № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”от 29.12.2006;
• ст. 5 закона № 125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний от 24.07.1998”;
• ст. 10 закона № 326-ФЗ “Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации от 29.11.2010”;
• ст. 7 закона № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации от 15.12.2001”.

Важно! Это значит, что на работодателя обязанность выполнять все эти виды страхований возложена на уровне федеральных законов, а потому произведение выплат не должно зависеть от того, внесен ли соответствующий пункт в трудовое соглашение, или нет.

Тем не менее, в качестве информации для работника, такой пункт все же рекомендуется вносить в трудовой контракт на обязательной основе.

Дополнительные условия трудового договора

В контракт между работником и компанией могут быть внесены дополнительные условия трудового договора. Они оформляются таким образом, чтобы своими формулировками не ухудшать трудовое и материальное положение сотрудника.

Законом (ч. 4 ст. 57 ТК РФ) определяются такие дополнительные положения:

• Точное определение места работы (с указанием адреса нахождения рабочего места, подразделения и т. д.);
• Прохождение испытания;
• Сохранение тайны, которую сотрудник может узнать в процессе выполнения деятельности (коммерческая, служебная и другая прочая);
• Обязанность о работе в течение оговоренного периода после прохождения обучения - если оно выполнялось из средств работодателя;
• О проведении дополнительного страхования, его видах и условиях осуществления;
• Об улучшении жилищных условий сотрудника и его близких;
• Уточнение прав и обязанностей сотрудника и работодателя исходя из действующего трудового законодательства.

Также в трудовое соглашение с сотрудником могут быть внесены права и обязанности его и компании, которые вытекают из действующего федерального и местного законодательства, а также согласно принятым коллективным договором. Тем не менее, если какое-либо из данных прав или обязанностей не будет внесено в соглашение с сотрудником, это не является отказом от их применения по отношению к нему.

Порядок заключение трудового договора и вступления его силу

Процесс заключения трудового контракта проходит несколько этапов:

• Подготовительный - после получения предварительной договоренности, будущему сотруднику необходимо предоставить в кадры установленный пакет документов. По ст. 65 ТК РФ создание заявления о приеме не требуется, однако, предприятия все же просят оформлять этот документ. Также необходимо ознакомить будущего сотрудника с его обязанностями, внутренними правилами фирмы и т. д.
• Оформление документов - на этом этапе кадровая служба составляет трудовое соглашение, а также распоряжение о приеме (как правило, на бланке Т-1). Договор может содержать как основные, так и дополнительные условия.
• Начало работы - сотрудник приступает к работе в определенное время.
• Изменение трудового контракта – можно производить только письменно, путем заключения , либо изменив сам основной документ. При этом сотруднику необходимо . должен быть доведен до нового сотрудника под роспись.

Законодательство устанавливает (ч. 1 ст. 61 ТК РФ), что контракт между сторонами отношений начинает действовать:

• С даты его подписания;
• С даты, указанной в самом договоре;
• С даты допуска сотрудника к работе
• С даты получения иностранцем разрешения на работу - при заключении соглашения с высококвалифицированным иностранным специалистом.

Важно! Отделу кадров нужно помнить, что в последнем случае нужно оформить уведомление о заключении трудового договора с иностранным лицом, которое высылается в ФМС.

Условия и обязанности

В трудовом договоре нужно прописать все условия и обя­занности нового сотрудника, на основании которых он получает ту или иную должность в компании.

Характеристики работы и требования к ее выполнению необходимо описать четко и подробно, чтобы впоследст­вии не было недоразумений.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс запрещает требовать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не зафиксированы в условиях договора.

Поэтому продумайте каждый пункт заранее, желатель­но с учетом планов компании, для осуществления кото­рых может потребоваться участие нового работника.

Начнем со стандартных вещей, чтобы потом перейти к самым интересным.

Для того чтобы правильно составить трудовой договор, следует обратить внимание на наличие в нем следующих сведений:

полного наименования работодателя (как физическо­го, так и юридического лица) и Ф. И. О. работника;

документов, удостоверяющих личность работника и работодателя - частного лица;

сведений о представителе работодателя и о докумен­тах, подтверждающих его полномочия на заключение договора - для юридического лица;

даты и места заключения договора;

места работы сотрудника;

перечня трудовых прав и обязанностей работника;

сроков действия трудового договора (дата начала работы или конкретный срок действия до 5 лет);

условий оплаты (тарифная ставка или оклад, надбав­ки, доплаты, премиальные);

режима труда и отдыха (график работы, количество трудовых часов, дополнительные выходные и т. д.);

компенсаций за тяжелые условия труда или работу с вредными или опасными условиями, если такие положе­ны по законодательству;

информации о специфических обязанностях (внепла­новые командировки и т. д.);

о предоставлении работнику медицинской и соци­альной страховки в обязательном порядке в соответствии с законодательством;

других условий, которые не попали в предыдущий перечень и которые не противоречат российскому зако­нодательству.

Дополнительные условия

Чаще всего мы вносим дополнительные условия в зависи­мости от должности или обязанностей. Это:

испытательный срок;

условия неразглашения коммерческой тайны; условия дополнительного страхования;

материальная ответственность работника и другое.

Трудовой договор заключается в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и заверяется печатью компании, принимающей человека на работу.

После приема нового сотрудника ознакомьте его с при­казом о приеме на работу и другими возможными норма­тивными актами организации, а также с коллективным договором. Стоит рассмотреть типовые ошибки при заключении договора. С ними сталкивается большинство работодателей.

Разные вещи

Приказ и договор не соответствуют друг другу: в трудо­вой договор включены важные для работодателя пункты, которые он прописывает в приказе о приеме на работу.

Но первичным является договор, поэтому все возника­ющие споры будут разрешаться на его основании.

Что делать: в идеале приказ о приеме на работу и трудо­вой договор должны полностью соответствовать друг другу. Но если нет желания писать длинные приказы, то в них можно излагать условия договора сокращенно или неполно.

Самое главное - не прописывать в приказе положения, противоречащие договору или вообще не указанные в нем. В этом случае они не будут иметь никакой юриди­ческой силы.

Испытательный срок

Бывает так, что в договоре прямо не сказано об испыта­тельном сроке, не установлено конкретных дат. Тогда работник считается принятым на работу без испы­тательного срока.

И уволить его как не прошедшего испытание становит­ся невозможно.

Что делать: обязательно прописывать в договоре опре­деленный испытательный срок. По общему правилу он не может превышать 3 месяцев, а для руководителей, бухгалтеров – 6 месяцев.

Очень важный момент: в срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.

Без причин

Срочный трудовой договор заключается без достаточ­ных на то оснований: если работодатель не хочет заклю­чать новое соглашение, а сотрудник с этим не согласен, он может обратиться в суд с заявлением о нарушении его прав.

При этом он будет опираться на статью 58 Трудового кодекса РФ. В ней предусмотрен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от пре­доставления гарантий, на которые работник имел бы право в случае, если бы с ним был заключен договор на неопределенный срок.

Что делать: Трудовой кодекс РФ (ст. 59) устанавливает исчерпывающий перечень случаев, при которых с работ­ником может быть заключен срочный трудовой договор. В соответствии с ним и следует составлять трудовой договор.

Тогда ни один суд не обвинит работодателя в наруше­нии прав сотрудника.

После дождичка в четверг

Предположим, вы попали в ситуацию, когда срок действия договора закончился, а сотрудник продолжает работать на предприятии: в этом случае считается, что договор превратился в бессрочный. Даже если вы заключили новый договор на определенный срок, это уже не имеет значения.

Что делать в том случае, если срок трудового договора истек, а вы не хотите превращать его в бессрочный? Необ­ходимо издать приказы об увольнении сотрудника и его приеме на работу вновь.

Только после этого можно заключать очередной сроч­ный договор.

Иначе договор может быть трансформирован в заклю­ченный на неопределенный срок на том основании, что ни одна из сторон не потребовала его расторжения, когда срок действия истек.

Где я?

В трудовом договоре не указано конкретное место рабо­ты сотрудника: тогда уволить работника за прогул стано­вится очень сложно.

Суд может восстановить уволенного человека и обязать организацию выплатить ему компенсацию в размере того заработка, который он мог бы получить с момента уволь­нения до дня вступления приговора в силу.

Что делать: обязательно прописывать в договоре место работы сотрудника с указанием структурного подразделения. Причем ни в коем случае не ограничиваться общими фразами.

Под структурным подразделением следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. д. Поэтому лучше подстраховаться и назвать конкретное место, отсутствие работника на котором более 4 часов будет считаться прогулом.

«Плавучие» обязанности

В договоре обязанности сотрудника прописаны очень кратко или расплывчато.

Работодатель не вправе требовать выполнения работ, не обусловленных трудовым договором. На заявление подчиненного о том, что те или иные задания не входят в его обязанности, будет трудно возразить.

Тем более если вы захотите уволить его за то, что он с этими «дополнительными» обязанностями не спра­вился.

Что делать: прописать обязанности очень подробно, как уже говорилось, с учетом возможных дополнитель­ных функций.

Типовые формы договора не подходят - в них слишком расплывчато указаны обязанности, а это может повлечь серьезные последствия.

Без должностной инструкции тоже не обойтись, но об этом мы поговорим чуть ниже.

Если нет даже ее, то вы как работодатель не сможете доказать ни сотруднику, ни суду в случае спора, что тот не соответствовал занимаемой должности.

В любом случае прописанные обязанности смогут стать вашим аргументом при увольнении человека. Пред­ставьте себе ситуацию, когда вы обоснованно, прямо по пунктам объясняете, с какими именно вопросами он не смог справиться.

Понимание в этом случае может быть достигнуто. Либо другая ситуация: вы говорите, что сотрудник не может то и это, а он отвечает, что вообще на это не подписывался, или считает, что справился, а ваше мнение вы можете оставить при себе. Конфронтация налицо.

Частные фирмы не обязаны составлять должностные инструкции для своих сотрудников. Такая обязанность установлена только для государст­венных учреждений. Но выбор остается за вами. В конце концов вы можете облегчить себе жизнь.

Под чем подписался

Отсутствие должностной инструкции: в договоре работо­датель указывает, что работник должен выполнять обя­занности «в соответствии с должностной инструкцией», но никакая инструкция к нему не приложена.

Мало того, даже с инструкцией, находящейся в отделе кадров, сотрудник не ознакомлен.

Что делать: предоставить работнику копию должност­ной инструкции.

Ему необходимо ее внимательно изучить и расписаться на оригинале.

Второй вариант – в самом договоре указать, что дол­жностная инструкция является «неотъемлемой частью договора», приложить ее к договору и предоставить работнику оба документа. Ну и конечно, он должен под­писаться на приложении тоже.

Кстати, исходя из опыта моего юриста: возьмите за пра­вило расписываться самому и отдавать под подпись абсо­лютно все страницы документов. Это перестраховка, но в бизнесе всякое бывает.

Идем на снижение

В договоре указан максимальный размер заработной платы, а затем он меняется (понижается) в зависимости от обстоятельств.

Такие действия являются незаконными и могут быть обжалованы в суде. Согласно Трудовому кодексу вы долж­ны предупредить работника как минимум за два месяца до этого, причем в письменном виде. Закон все равно будет на стороне работника. Не подставляйте себя под статью.

Как водится, несчастный должен подписаться под «приговором», тем самым подтвердив, что он с ним озна­комлен.

Что делать: указывать в договоре минимальный оклад. А все остальное выплачивать в виде различных надбавок. Это могут быть премии, различные компенсации и т. д.

Условия получения таких выплат нужно прописать в положении об оплате труда на предприятии.

Копию никто не видел

Второй экземпляр договора сотруднику не отдали или не взяли с него расписку о получении.

В обоих случаях работник может утверждать, что дого­вор ему не предоставили.

Что делать: всегда заключать трудо­вой договор в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров, другой – у работника. Причем на первом следует сделать другой – у работника. Причем на первом следует сделать отметку, что второй экземпляр передан сотруднику. Тогда никаких претензий не возникнет.

«Она же беременна...»

Расторжение трудового договора по инициативе работо­дателя с лицами, с которыми он его расторгнуть права не имеет.

Такие сотрудники могут обратиться в суд с требовани­ем о восстановлении. Кроме того, за подобные нарушения трудового законодательства на работодателя может быть наложен штраф в сумме от 500 до 5000 рублей (согласно КоАП РФ).

А если нарушение не будет устранено, руководитель в судебном порядке может быть дисквалифицирован на срок до трех лет.

Что делать: помнить о перечне лиц, с которыми работо­датель не вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

Это беременные женщины; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; одинокие матери, воспитываю­щие детей в возрасте до 14 лет; работники в возрасте до 18 лет; работники в период временной нетрудоспо­собности.

Деятельность каждого юридического лица в Российской Федерации трудно представить без отношений, возникающих между работником и работодателем на основании трудового договора. В трудовом законодательстве нет регламентированной структуры трудового договора, однако в статье 57 ТК РФ указаны обязательные условия для этого документа. В этой статье мы постараемся помочь работодателю избежать трудностей в составлении трудового договора, исключить возможные риски и спорные ситуации, как с работниками, так и с проверяющими органами.

1. Стороны договора

В преамбуле трудового договора в обязательном порядке предусматриваются сведения, которые позволяют идентифицировать стороны договора. Это фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя, заключивших трудовой договор. Также это сведения о документах, удостоверяющих личность работника, данные о представителе работодателя и о документах, подтверждающих его полномочия (например, устав или доверенность). В договоре нужно отразить его название, дату и место заключения.

2. Общие положения

Этот раздел можно назвать основным, именно на него больше всего обращают внимание как работник, так и государственная инспекция труда и иные государственные органы. Именно здесь работодатель чаще всего допускает ошибки. На что следует обратить внимание. К обязательным условиям для включения в трудовой договор законодатель в статье 57 Трудового кодекса РФ относит: а) место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. Нередко организации в качестве места работы указывают наименование компании, однако это - сторона трудовых отношений. Место работы должно быть обозначено, как минимум, населенным пунктом. Указывать нужно ту административно-территориальную единицу, где будет трудиться работник, а не место расположения головного офиса. Конкретизация до улицы, дома и строения остается на усмотрение работодателя. При наличии полного адреса у работодателя будет больше подтверждений факта прогула работника, при отсутствии - гораздо проще будет перевезти офиса в пределах одного населенного пункта. Если же работника устраивают в обособленное структурное подразделение, обязательно указать его полный адрес. б) трудовую функцию - работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Речь идёт не только о наименовании должности и отделе, куда принят работник, но и о должностных обязанностях. Перечень обязанностей работника может быть указан и в должностной инструкции при условии, что она будет неотъемлемой частью трудового договора, то есть - приложением к нему. Подготовить её должны в двух экземплярах для каждой из сторон. Должностная инструкция описывает трудовую функцию работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, подчиненность, требования к образованию, возможно, минимальный рабочий стаж по специальности. Сюда же стоит записать знания, необходимые для исполнения функциональных обязанностей, владение иностранным языком, а также перечень документов, которыми должен руководствоваться сотрудник, и многое другое. При отсутствии подписанной работником должностной инструкции либо ее ненадлежащем оформлении работодателю достаточно сложно будет контролировать рабочий процесс работника. А это значит, что и привлекать его к дисциплинарной ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения им должностных обязанностей будет сложнее. Эта часть трудового договора может меняться только по соглашению сторон. Одностороннее изменение недопустимо. в) дату начала работы, а в случае, если заключается срочный трудовой договор, срок его действия и причины для заключения срочного трудового договора в соответствии с трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом. С календарной датой, когда работник приступает к работе, споры возникают редко. Допустимо как совпадение даты заключения трудового договора и даты начала работы, так и нет. Дата начала работы может быть позже даты приёма, а может - наоборот, если трудовой договор оформлен после фактического допуска к работе. А вот основанием срочности трудовых отношений работодатель, бывает, злоупотребляет. В этом пункте нужно строго следовать основаниям, предусмотренным статьей 59 ТК РФ . Она содержит не только перечень обоснований, при наличии которых допускается заключение трудового договора, но и перечень категорий работников, с которыми это возможно сделать. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. г) условия труда на рабочем месте. Требование вступило в силу с первого января 2014 года. Работодатели должны дополнить трудовые договоры условием, которое основывается на картах аттестации рабочих мест или специальной оценке условий труда. Это нужно закрепить даже если работа осуществляется в допустимых или оптимальных условиях. д) условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами; е) условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути и так далее). Подвижной характер работы подразумевает частое перемещение работников или оторванность от постоянного места жительства, то есть у работника не всегда есть возможность возвращаться к месту проживания, например. Пример - строители. Разъездной характер подразумевает регулярные поездки в пределах обслуживаемой территории с возможностью ежедневного возвращения к месту жительства. Пример - курьеры. Работа в пути указывается, если трудовая функция выполняется непосредственно в процессе движения транспортного средства. Пример - пилот.

3. Оплата труда, рабочее время, отпуск

Здесь работодатель также должен быть внимателен. Не включение всех положенных работнику выплат (премии, надбавки и доплаты), а также гарантий и компенсаций приводят к многочисленным судебным искам со стороны работников. Работодатель должен указать: а) условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Если выплаты производятся не через кассу, а на банковский счет работника, в трудовом договоре следует конкретизировать условия выплаты заработной платы безналичным путем: банк, адреса офисов банка, где работник может получить наличные деньги, адреса банкоматов, условия к сумме, которую допустимо получить через банкоматы, расчётный счет. Этот порядок предусмотрен в случае, если банковскую карточку открывает для работника работодатель. Если же работник сообщает свой расчётный счет при приеме на работу, то такие подробности выплат в договоре можно не закреплять. Достаточно отразить факт выплаты заработной платы безналичным путём на расчетный счёт, указанный работником. Нередко стоит вопрос и об оплате сверхурочных часов, работы в выходные или праздничные дни. Несмотря на отсутствие прямого обязательства, указание размера оплаты за работу, отклоняющейся от нормального рабочего времени, будет плюсом для работодателя. Это укажет на намерение соблюдать нормы законодательства. Согласно статье 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца, в дни, установленные трудовым договором. Исходя из этого, работодатель должен указать конкретные даты выплаты заработной платы, например 5 и 20 числа каждого месяца. б) режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями. Если для работника установлен режим, отличающийся от общего для организации, его необходимо закреплять в трудовом договоре. Здесь необходимо указать время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и недели, время и количество перерывов для отдыха и питания, выходные дни, количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Возможны ситуации, когда указать в трудовом договоре точное начало и окончание работы нет возможности из-за специфики деятельности. В таком случае вводится гибкий режим рабочего времени, который может предусматривать только диапазон, в котором следует начинать и оканчивать работу, и продолжительность ежедневной работы или же только продолжительность рабочей недели. При работе, превышающей восемь часов в день, необходимо предусмотреть два перерыва для отдыха и питания, как минимум через каждые четыре часа работы. Их продолжительность должна быть не меньше 30 минут, в рабочее время они, как правило, не включаются. Если работник работает по сменному графику, следует обратить внимание на количество часов еженедельного непрерывного отдыха. Согласно статье 110 ТК РФ оно должно быть не менее 42 часов (данная норма распространяется на всех работников). Если работник работает, например, с 08:00 до 20:00 через день, это считается нарушением, поскольку работник лишен еженедельного непрерывного отдыха.

4. Гарантии и компенсации

Здесь нужно понимать, что из себя представляет каждое из этих понятий. Гарантии - средства, способы и условия, с помощью которых обеспечивается осуществление предоставленных работникам прав в области социально-трудовых отношений. Компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами. ТК РФ в статье 57 обязывает указать гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях. Должны быть указаны характеристики условий труда на рабочем месте, которые определяются на основании результатов аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда. Проигнорировать этот пункт нельзя.

5. Заключительные положения

В этом разделе чаще всего отражают:

• договоренности между сторонами о возмещении ущерба, причиненного как работнику, так и работодателю;
• возможности изменения и дополнения трудового договора;
• упоминание о том, что трудовой договор составлен в двух экземплярах на русском языке, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

Вместе с тем, в трудовом договоре согласно статье 57 ТК РФ могут предусматриваться и дополнительные условия, не ухудшающие положение работника согласно действующему законодательству, коллективному договору, соглашениям, локальным нормативным актам. Например - испытательный срок. Продолжительность испытательного срока не может превышать трёх месяцев для рядовых сотрудников. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом. В качестве дополнительной гарантии в законе есть и круг лиц, которым нельзя установить испытание при приеме на работу. К ним относятся:

• избранные по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
• лица, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

При подписании с работником трудового договора следует обратить внимание на часть первую статьи 67 Трудового кодекса РФ. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами, один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Поэтому получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью самого работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Если работник потеряет свой экземпляр трудового договора, то он вправе запросить копию у работодателя, говорится в статье 62 ТК РФ . Автор - ведущий юрист Департамента трудового права IPK Consulting .

Оформление наемных сотрудников на определенную должность требует составления трудового договора. Только в данном документе прописаны главные условия и обязанности всех сторон трудовых взаимоотношений. Разберемся, как составить трудовой договор и на что следует обратить внимание при его заключении.

Условия заключения трудового договора

К числу ключевых условий, которые приписываются в ТД, относится:

• сведения о работнике и работодателе;
• паспортные данные и ИНН;
• информация о работодателе, который подписывает соглашение, его должность;
• дата и место составления данного документа;
• рабочие условия и перечень должностных обязанностей;
• сроки действия документа;
• условия выплаты зарплаты;
• рабочий график;
• компенсации при наличии тяжелых трудовых условий;
• социальное страхование;
• прочие условия, не вошедшие в перечень, которые не противоречат действующему законодательству.

Нельзя пропустить и дополнительные условия, в которых указано:

• срок прохождения испытания;
• материальная ответственность нанятого сотрудника;
• конфиденциальность и неразглашение тайны коммерческого предприятия;
• дополнительное страхование.

Наиболее распространенные формы трудового договора с работником

В Трудовом Кодексе РФ предусмотрено наличие двух форм составления трудового соглашения:

• срочный, имеющий ограниченный срок действия (не более 5 лет);
• бессрочный, срок трудоустройства не указывается, а лицо принимается на должность на постоянной основе.

Чтобы знать, как правильно составить трудовой договор, важно обратить внимание на содержание документа. В нем должны быть указаны:

• реквизиты;
• условия приема гражданина на работу;
• информация всех сторон составления соглашения;
• рабочее место и время, а также другие положения.

Попросту говоря, содержание состоит из обязательных моментов, которые прописываются в соглашении и дополнительных.

Важно! Составлять соглашение нужно в двух экземплярах.

Вступительная часть трудового договора

Она носит обобщающий характер и включает в себя:

• название документа, номер;
• дату и место составления;
• личные данные наемного работника;
• сведения о работодателе;
• обозначение, на основе какого документа осуществляется данная операция.

Общие положения

Здесь указываются основные положения трудовых взаимоотношений сторон, испытательный срок, дата вступления в действие документа (в день подписания), дата начала выхода на рабочее место.

Права и обязанности сторон

Данная часть документа является наиболее содержательной, поскольку в ней четко указываются права сотрудника и наемщика, а также их обязанности. Здесь можно прописать ситуации, которые имеют непредвиденный характер, внутренний распорядок организации.

Скачайте образец трудового договора

Условия и размер оплаты труда

Материальное вознаграждение за выполненную работу должно быть не менее установленного государством размера. В данном пункте стоит не только прописать размер зарплаты, но и процедуру ее выплаты, периодичность (ежемесячно, авансами, выплата средств на руки или перевод на карту банка).

Трудовой режим, отдых и отпуска

Информация здесь зачастую вносится в табличном виде. При составлении данного пункта важно учесть нормы законодательства.

Количество рабочих часов за день не может превышать 8-ми часов. Также сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск (не менее 24 дней).

Условия труда, рабочее место

Здесь прописываются положения и особенности рабочего места сотрудника. Также полностью перечисляется рабочий инвентарь, тип трудовой деятельности и наличие вредных для здоровья предметов.

Основания для прекращения действия трудового договора

Расторжение соглашения допускается при инициативе любой из сторон соглашения. Однако при этом должны быть весомые основания для проведения данной процедуры. В самом соглашении данный пункт можно не прописывать.

Данные об участниках договора

В данном разделе содержится главная информация, без которой он может быть признан недействительным. Сюда вносятся полные ФИО сторон, документы подтверждающие личность, банковские счета, прочие реквизиты.

Скрепление и наделение юридической значимостью документа происходит при наличии подписей и печатей.

Особенности оформления

Чтобы не попасть впросак, лучше заранее оговорить все условия трудоустройства. При оформлении документа нет ограничений по половым, расовым, национальным, социальным, имущественным признакам. Не допускается отказ в трудоустройстве женщины в положении или с ребенком. Наличия факта нарушения действующего законодательства можно оспорить в судебной инстанции.

Документы, которые работодатель может требовать при составлении трудового договора

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книга.
3. Справка из ФПС.
4. Военный билет.
5. Диплом об образовании.

Испытательный срок

В том случае, если со стороны работодателя не было указано конкретных сроков испытательного срока, то считается, что сотрудника было принято на должность без него. Именно поэтому важно конкретизировать данный пункт и указать точные даты начала и окончания испытания.

Важная информация! По общим нормативным правилам срок испытания не может быть более 3 месяцев, для руководителей и бухгалтеров – не более полугода.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Работодатель », с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Работник », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в должности в .

1.2. Работник обязан приступить к работе с «»2019 г.

1.3. Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и заключен на неопределенный срок.

1.4. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.5. Местом работы Работника является по адресу: .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.

2.2. Работник обязан:

2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .

2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.

2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.

2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.

2.2.5. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2.2.6. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.

2.3. Работодатель обязуется:

2.3.1. Предоставить Работнику работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора. Работодатель вправе требовать от Работника выполнения обязанностей (работ), не обусловленных настоящим трудовым договором, только в случаях, предусмотренных законодательством о труде РФ.

2.3.2. Обеспечить безопасные условия работы в соответствии с требованиями Правил техники безопасности и законодательства о труде РФ.

2.3.3. Оплачивать труд Работника в размере, установленном в п.3.1. настоящего трудового договора.

2.3.4. Выплачивать премии, вознаграждения в порядке и на условиях, установленных Работодателем, оказывать материальную помощь с учетом оценки личного трудового участия Работника в работе Работодателя в порядке, установленном Положением об оплате труда и иными локальными актами Работодателя.

2.3.5. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в соответствии с действующим законодательством РФ.

2.3.6. Оплачивать в случае производственной необходимости в целях повышения квалификации Работника его обучение.

2.3.7. Ознакомить Работника с требованиями охраны труда и Правилами внутреннего трудового распорядка.

2.4. Работник имеет следующие права:

• право на предоставление ему работы, указанной в п.1.1. настоящего трудового договора;
• право на своевременную и в полном размере выплату заработной платы;
• право на отдых в соответствии с условиями настоящего трудового договора и требованиями законодательства;
• иные права, предоставленные работникам Трудовым кодексом РФ.

2.5. Работодатель имеет право:

• поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства РФ;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
• осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом РФ.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.

3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:

3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.

3.2.2. Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.

3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине Работника не оплачивается.

3.4. Условия и размеры выплаты Обществом Работнику поощрений устанавливаются в коллективном трудовом договоре.

3.5. Работодатель выплачивает заработную плату Работнику в соответствии с «Положением об оплате труда» в следующем порядке: .

3.6. Из заработной платы Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

4.2. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ч. до ч., который в рабочее время не включается.

4.3. Труд Работника по должности, указанной п.1.1. договора, осуществляется в нормальных условиях.

4.4. Работнику ежегодно предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев непрерывной работы в Обществе. В случаях, предусмотренных трудовым законодательством, по просьбе Работника отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы в Обществе.Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данном Обществе.

4.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.

5. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

5.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

6. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

6.1. На период действия настоящего договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными актами Работодателя и настоящим договором.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем договоре, нарушения трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка Работодателя, иных локальных нормативных актов Работодателя, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно трудовому законодательству РФ.

7.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

7.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и(или) бездействием Работодателя.

8. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

8.1. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством РФ.

8.2. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

9.2. Условия настоящего трудового договора имеют обязательную юридическую силу для сторон с момента его подписания сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.

9.3. Споры между сторонами, возникающие при исполнении трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.

9.5. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПЛАТЁЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

Работник Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель _________________

Работник _________________