Лиц, должности которых упраздняют. Сделать это работодатель обязан за 2 месяца до увольнения. Сократить предупрежденный контингент раньше означенного срока он не вправе, но может заинтересовать их предложением досрочного увольнения с выплатой добавочного пособия, разумеется, с сохранением права на все полагающиеся при сокращении выплаты . Ст. 180 ТК РФ регулирует досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Поговорим о нюансах подобного увольнения.
Правовые основы
Ст. 180 ТК разрешает работодателю завершить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока предупреждения об увольнении при условии:
- письменного согласия работника;
- осуществления выплаты среднего заработка за дни, оставшиеся до указанного в предупреждении срока увольнения.
Ст. 180 ТК предполагает, что предложение о досрочном сокращении исходит от работодателя и не содержит прямого указания на возможность проявления инициативы о разрыве трудовых отношений работником, но и не запрещает этого. Поэтому сотрудник может изложить свои предложения в адрес администрации в заявлении на имя руководителя, или же согласиться с предложением работодателя, что встречается на практике значительно чаще.
Заявление на увольнение по сокращению досрочно: образец
Заявление (согласие) сокращаемого сотрудника может быть в виде:
- согласительной надписи непосредственно на письме, содержащем условия досрочного увольнения от работодателя. К примеру, «Согласен на досрочное увольнение по сокращению штата с выплатой всех компенсаций и пособий. ФИО, дата, подпись»;
- отдельного заявления о досрочном увольнении при сокращении.
Такое заявление адресуется руководителю, в нем должны содержаться все необходимые сведения:
- ФИО и должность заявителя;
- текст заявления – подтверждение согласия на увольнение до окончания срока предупреждения;
- дата и подпись.
Предлагаем примерную форму заявления:
Руководитель, ознакомившись с заявлением и подписав его, устанавливает дату увольнения, поскольку все же именно ему дано право на аннулирование трудовых отношений. Т.е. он вправе согласиться или не согласиться с определением даты увольнения работником. В законе никак не комментируется это обстоятельство, датой увольнения может быть любой день в двухмесячном периоде, означенном в предупреждении.
Заметим, что форма заявления в предлагаемой форме согласия на досрочное увольнение наиболее предпочтительна, поскольку ходатайство, исходящее от работника и написанное в другом ключе может быть расценено, как увольнение по собственному желанию. При этом право на получение дополнительной компенсационной выплаты сотрудником теряется.
На основании письменного согласия работника издается приказ на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, опираясь на данные которого, бухгалтер производит окончательный расчет.
Выплаты при досрочном сокращении
Как и все остальные попавшие под сокращение сотрудники, досрочно увольняемые имеют право на получение:
- зарплаты (со всеми премиальными и стимулирующими надбавками)на дату увольнения;
- выходного пособия в объеме среднемесячного заработка (либо выплату, утвержденную отраслевыми соглашениями, действующими в компании). Также, на время поиска работы (не более 2-х, а в исключительных ситуациях 3-х месяцев) за работниками сохраняется средняя зарплата с зачетом выплаченного выходного пособия.
Кроме того, досрочно уволенным полагается дополнительная компенсация в размере среднемесячной зарплаты, рассчитанной пропорционально времени, оставшемуся до даты увольнения, указанной в предупреждении.
Исчисляют ее произведением суммы среднедневного заработка на число рабочих дней, оставшихся до означенной в уведомлении даты увольнения.
Обязанность работодателя – выплатить все полагающиеся суммы (кроме сохраненной зарплаты за 2-й и 3-й месяцы поисков работы) в день увольнения.
Пример выплат при досрочном увольнении при сокращении штата
Сотрудник фирмы Ильин П.Б. предупрежден об увольнении по сокращению штата компании 20 апреля 2018 г. Администрацией фирмы ему предложено не ждать наступления даты увольнения (20 июня 2018), а согласиться на досрочное сокращение 30 апреля. На основании его письменного заявления, трудовой договор расторгнут.
Зарплата Ильина П.Б. – 46 000 руб. в месяц. Отпуск использован полностью. Помимо зарплаты (46 000 руб. за апрель) и выходного пособия (46 000 руб. – средний заработок) ему необходимо выплатить дополнительную компенсацию за период с 1 мая по 20 июня, т. е. за 32 рабочих дня, оставшиеся до официальной даты сокращения. Произведем расчет при условии полностью отработанного расчетного периода. Он составляет 247 дней.
Среднедневной заработок: 46 000 х 12 / 247 дн. = 2234,82 руб.
Сумма дополнительной выплаты: 2234,82 х 32 дн. = 71514,24 руб.
Общая сумма начисленных выплат на день увольнения Ильина: 46 000 + 46 000 + 71514,24 = 163 514,24 руб.
Работники, попадающие под увольнение в связи с сокращением штата, уведомляются о предстоящем расторжении трудового договора минимум за 2 месяца. Не у всех работников есть желание продолжать трудиться на прежнем месте работы до самого увольнения, ведь лучше потратить эти два месяца на поиск новой работы.
В данной статье мы рассмотрим:
- плюсы и минусы досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата;
- порядок досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата;
- оформление досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата.
Плюсы и минусы досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата
Инициатором сокращения численности рабочего персонала обычно выступает работодатель. После принятия решения о сокращении штата сотрудники, попадающие под сокращение, уведомляются об этом за два месяца до увольнения (в случае бессрочного трудового контракта). Но иногда сотрудник может изъявить желание о досрочном увольнении, ведь за эти два месяца он сможет заняться поиском новой работы, а в случае успешных поисков - быстрее начать трудовую деятельность на новом месте.
Однако при досрочном увольнении по инициативе работника при сокращении штата необходимо соблюсти порядок увольнения и правильно оформить все необходимые документы. В противном случае работник лишается права на получение компенсационных выплат, предусмотренных трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата.
Надо также учитывать, что закон дает работнику право на досрочное увольнение, но при этом не налагает на работодателей обязанность уволить работника по его желанию при сокращении штата. То есть, в данном случае решение полностью зависит от доброй воли работодателя.
Порядок досрочного увольнения при сокращении штата (по инициативе работника)
Процедура увольнения работников по сокращению штата требует определенного порядка действий. Сначала работодатель издает приказ о сокращении штата. Этот приказ не является основанием увольнения, он всего лишь запускает мероприятия по сокращению штата. В приказе необходимо перечислить должности, попадающие под сокращение.
Затем минимум за два месяца до сокращения должностей нужно в письменной форме уведомить каждого работника, который попадает под сокращение, о предстоящем увольнении. Вот здесь уже сотрудник вправе принимать решение, отрабатывать ли ему еще два месяца, или попросить работодателя уволить его досрочно.
Важно знать, что при сокращении штата работникам положены следующие выплаты:
- зарплата за все фактически отработанные дни (смены) в месяце написания заявления на увольнение;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие в размере одного среднего заработка за месяц (не выплачивается при досрочном увольнении по инициативе работника);
- пособие на время трудоустройства (до 2 месяцев, а при постановке на учет в центр занятости в двухнедельный срок - до 3 месяцев) в размере среднего заработка сотрудника за каждый месяц;
- при досрочном увольнении по инициативе работника в связи с сокращением штата дополнительное пособие, рассчитываемое пропорционально оставшимся до сокращения рабочим дням.
Чтобы получить все эти компенсации при досрочном увольнении по инициативе работника при сокращении штата, нужно правильно оформить все документы.
Оформление досрочного увольнения по инициативе работника при сокращении штата
Сначала работник должен написать заявление об увольнении. В заявлении обязательно необходимо указать:
- что работник уже ознакомлен с началом процедуры сокращения штата и дату получения уведомления;
- что работнику предлагались другие вакансии у работодателя, которые соответствуют его квалификации и опыту работы;
- что увольнение – личная инициатива работника;
- что уволиться работник желает досрочно, до истечения положенных двух месяцев;
- что работник претендует на все выплаты, которые положены ему по закону;
- дату, с которой работник увольняется.
Здесь есть «скользкий момент»: в заявлении необходимо четко указывать, что досрочное увольнение происходит по инициативе работника, но в связи с сокращением штата, а также, что сотрудник претендует на все положенные выплаты. Если в заявлении будет только формулировка «увольнение по собственному желанию », то работник не сможет претендовать на обязательные компенсации.
При согласии на досрочное увольнение работодатель подписывает заявление работника. После подписания он издает приказ об увольнении работника досрочно по его инициативе. Приказ регистрируется в журнале приказов и предоставляется работнику под роспись для ознакомления.
Работодатель в день увольнения работника должен произвести с ним полный расчет.
Трудовое законодательство допускает увольнение сокращаемого работника ранее двухмесячного срока, установленного для предупреждения о таком увольнении. При таком досрочном увольнении работнику необходимо произвести те же выплаты, которые полагались бы ему при увольнении по сокращению штата в срок, а также выплатить дополнительную компенсацию.
Досрочное увольнение по сокращению
Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ .
Условиями досрочного увольнения являются:
- письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
- выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).
Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.
Оформление досрочного увольнения по сокращению
Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.
Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.
Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).
Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ .
Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:
- зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
- компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
- дополнительную компенсацию.
Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?
В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение № 922)).
Рассмотрим пример расчета такой компенсации.
Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?
Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.
П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.
В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.
Расчетный период — 248 рабочих дней.
Среднедневной заработок — 2419,35 руб. ((50 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней).
Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).
22.01.2018, 0:52
Сотрудники, которые попали под сокращение, согласны на досрочное увольнение. Однако они беспокоятся, что уволившись досрочно, потеряют право на получение выходного пособия при сокращении. С одной стороны, им не хочется бессмысленно отсиживать время, оставшееся до дня увольнения, ведь намного эффективнее устроиться на новую работу. С другой стороны, не хочется терять право на выходное пособие при досрочном увольнении при сокращении. Расскажем, что происходит с выходным пособием при досрочном сокращении.
Досрочное сокращение – нормальная практика
К сведению
Сотрудника, который в день сокращения находится в отпуске или на больничном, уволить нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Нужно дождаться его выхода на работу и уволить в первый рабочий день.
Если сотрудника все же уволили, то суд восстановит его, признав увольнение незаконным, и принудит компанию оплатить ему средний заработок за время прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Если в иске работника содержалось требование об оплате морального вреда, то суд удовлетворит и его.
Право на выходное пособие не утрачивается
Сразу скажем, что работник, уволенный раньше срока и получивший вследствие этого дополнительную компенсацию, право на выходное пособие при досрочном увольнении при сокращении штата не теряет. Компенсация за досрочное увольнение выплачивается помимо обязательных гарантий, предусмотренных для работников, увольняемых по сокращению штата или численности (ч.1 ст. 178 ТК РФ).
Некоторые сотрудники имеют преимущественное право остаться на работе. По общему правилу приоритет принадлежит работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией (ст. 179 ТК РФ).
Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):
- сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
- сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
- инвалидов ВОВ и боевых действий;
- работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.
Напомним, что для всех сокращаемых сотрудников действующим законодательством предусмотрены следующие выплаты (ч. 1 ст. 178 ТК РФ):
- выходное пособие в размере среднего заработка;
- средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)
Периоды для расчета выплат, гарантированных законодательством, нужно отсчитывать, начиная со дня фактического увольнения работника (ст. 178, 180 ТК РФ). Вести отсчет с планируемого дня сокращения, предусмотренного приказом, неправомерно.
Каким должен быть образец заявления на досрочное увольнение по сокращению штата? С проблемой написания такого документа, как и оформлением приказа на этом основании, сталкиваются как руководители учреждения, так и сотрудники. Примеры написания помогут не совершить ошибок.
Особенности составления документа
Не все кадровики знают, нужно ли писать заявление на .
В каком случае писать заявление не нужно?
Расторжение договора таким способом подразумевает инициативу работодателя, поскольку именно он подписал распоряжение о предстоящем уменьшении численности штата. Отсюда следует, что заявления на увольнение по сокращению от работника не требуется. К определенной дате произведут сокращение на основании соответствующего приказа, человек получит все положенные выплаты.
При этом трудящемуся важно внимательно относится к документам, которые он подписывает, когда увольняется. Для начальства будет выгоднее, если сотрудник уволится на основании личной инициативы, поэтому скорее всего такие предложения поступят.
В каком случае писать заявление нужно?
При сокращении штата работодатель должен письменно предупредить всех сотрудников за 2 месяца. Если трудящийся сознательно хочет уволиться раньше назначенного срока, необходимо составить определенный документ.
Важно! Это должно быть согласие именно на прекращение трудовых отношений ранее оговоренного срока, а не увольнение по собственной инициативе работника, иначе он не дополучит причитающихся ему сумм.
В сложившейся ситуации работодатель будет решать, приемлем ли такой тип расторжения договора, или же стоит сократить работника согласно предусмотренным срокам. Даже если трудящийся направит прошение об уходе, в котором попросить уволить его ранее предусмотренной даты, только начальник вправе решать, расторгать ли трудовые отношения.
В статье 180 ТК РФ указано, то, что начальник вправе, но не обязан, прервать трудовые отношения после письменного согласия сокращаемых сразу. В случае с уходом по собственной инициативе работника подобных вопросов не возникает, поскольку это его законное право.
Как корректно оформить документ?
При обдуманном решении уйти, не дожидаясь истечения положенных 2 месяцев перед сокращением, у трудящихся встает вопрос, как правильно написать заявление на увольнение по этому основанию. Ведь от корректной формулировки зависят дальнейшие суммы расчета, а также запись в трудовой книжке.
Единой формы заявления о досрочном увольнении при сокращении не установлено. Наиболее распространено заполнение специального бланка, примеры которых в каждой организации могут несколько отличаться.
Образец бланка согласия на увольнение.
Возможно и такое написание.
Пример документа.
Юристы обозначили определенные правила написания, которые должны быть соблюдены:
- Обязательно должна присутствовать запись о согласии или ходатайстве о прекращении трудовых отношений ранее установленного срока.
- В документе требуется указать, что увольняемый ознакомлен с общим приказом о предстоящем сокращении и датой события.
- Прописать желание получить компенсацию, положенную при этих обстоятельствах.
В конце должны стоять текущая дата и подпись сотрудника.
Приказ об увольнении
Пример приказа о досрочном увольнении.
Если руководитель согласен уволить рабочего, отдел кадров составляет приказ об увольнении досрочно, который и подписывается работодателем.
Основанием для издания приказа становится заявление сотрудника. С приказом человек должен ознакомиться до момента ухода с должности.
На что влияет заявление?
Заявление с указанием выплат.
Неверно составленный документ может считаться недействительным. В некоторых случаях документы с ошибками становятся причиной отказа в увольнении на желаемом основании или же в получении определенных денежных средств. Поэтому важно следить за правильным заполнением не только бланка заявления, но и приказа о досрочном сокращении.
Если все в порядке, то сразу после ознакомления с приказом сокращаемого сотрудника производится подготовка к расчету и оформлению необходимых бумаг. Начисляют следующие выплаты:
- Зарплату со всеми надбавками в соответствии с отработанным периодом.
- Компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы.
- Компенсацию за расторжение трудового контракта досрочно за тот период, который должен был бы отработать трудящийся до сокращения.
- Выходное пособие и помощь на двухмесячный срок для трудоустройства.
Если хотя бы одна сумма не выплачена, можно обратиться в суд или трудовую инспекцию.