Уведомление об открытии расчетного счета – один из последовательных шагов процесса государственной регистрации предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. Кому направить это извещение и как оно должно быть оформлено, расскажем в статье.
Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета
Предпринимательская деятельность сопровождается необходимостью денежных расчетов. Они осуществляются в безналичной форме через расчетный счет (р/с). Это уникальный цифровой код, присваиваемый банком предприятию или индивидуальному предпринимателю.
Присвоение р/с происходит на основании документов, состав их может варьироваться в зависимости от требований конкретного банка. Но в любом случае основанием для его оформления, в том числе, являются:
- свидетельства, выданные налоговым органом, подтверждающие регистрацию юридического лица или ИП, присвоение ему кодов ИНН, КПП и ОГРН;
- выписка из единого реестра, подтверждающая факт государственной регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя.
После того как необходимые документы будут банку предоставлены, заключается договор о банковском обслуживании и открывается расчетный счет. Затем новоиспеченный клиент получает на руки подтверждение - специальный отрывной талон. В нем содержится информация о присвоенном предприятию или ИП уникальном номере р/с и дате, когда он был открыт. Эти два параметра относятся к числу обязательных реквизитов, указываемых в 2018 году в сообщении об открытии расчетного счета.
Поможет вам быстро, удобно и бесплатно зарегистрировать ООО и ИП, в банке-партнере и подобрать оптимальный тариф для вашего бизнеса
Обязательно ли оформлять р/с и сообщение об открытии счета
Обязанность юрлиц или ИП открывать р/с в банке законодательно не закреплена. Но все взаиморасчеты между контрагентами регламентируются положениями Гражданского кодекса. В этом законе содержится требование проводить оплату банковскими переводами. Сделать это можно только после того, как в банке будет открыт собственный расчетный счет.
Когда у организации или ИП нет своего р/с, максимальная сумма наличных денег, которыми они могут оперировать, составляет всего 100 тысяч рублей. Это существенно сужает круг деловых операций и партнеров. Расчет наличными, кроме того, может быть произведен только с использованием такого средства регистрации, как кассовый аппарат.
Поскольку юрлицо или ИП обязаны своевременно выплачивать налоги и сборы, сделать это можно только в безналичной форме. А для этого, опять-таки, потребуется оформить расчетный счет и разослать сообщение об открытии счета всем заинтересованным организациям.
Нужно ли сообщать в налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году
До того, как в мае 2014 года вступил в силу закона № 52-ФЗ, уведомление об открытии расчетного счета в банке было обязанностью всех юридических лиц и ИП. Независимо от того, где был расположен обслуживающий банк – на территории РФ или вне ее – клиенты должны были уведомлять территориальный налоговый орган и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС).
Законом от 02.04.2014 № 52-ФЗ внесены поправки в налоговое законодательство и некоторые другие законы РФ, отменяющие обязанность уведомления налоговой об открытии расчетного счета ИП и организаций. Это касается случаев, когда договор об обслуживании заключен с банком, расположенном на территории России. В таких случаях уведомлять об этом факте не нужно.
В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую и ПФР направляется только когда организация или ИП оформляют р/с в банке, расположенном не на российской территории (ч. 2 ст. 12 и ч. 10 ст. 28 закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ. Это объясняется отсутствием информационного обмена с такими банками и невозможностью оперативного получения сведений об их клиентах.
Поэтому ответ на вопрос, нужно ли уведомлять налоговую об открытии расчетного счета в 2018 году, зависит от того, где расположен банк, в котором обслуживается предприятие или ИП. Если они являются резидентами России и обслуживаются в зарубежном банке, то обязаны уведомлять ФНС, ПФР и ФСС. Оповещения направляются об открытии и о закрытии счетов, а также о смене их реквизитов.
Порядок уведомления об открытии расчетного счета
Резидент РФ, заключивший договор об обслуживании с кредитной организацией, расположенной за границей до того, как начнет осуществлять операции по счету, обязан оповестить налоговый орган и отделения внебюджетных фондах. В их адрес направляются соответствующие уведомления. В налоговый орган представляются два экземпляра, второй возвращается предприятию или ИП с отметкой о получении. В 2018 году уведомление об открытии расчетного счета в налоговую с этой отметкой предъявляется уполномоченному зарубежному банку. Только после этого клиент может осуществлять операции по открытому р/с.
Сообщение об открытии счета резидент России должен направить в территориальные органы ФНС, ФСС и ПФР по месту регистрации не позже, чем через один месяц от даты оформления р/с. Форма оповещения унифицированная, она утверждена приказом ФНС России от 21.09.2010 № ММВ-7-6/457@.
Бланк уведомление об открытии расчетного счета представлен на рисунке.
При заполнении формы учтите, что для графы «Номер счета (вклада)» правилами предусмотрена двойная нумерация для банков, расположенных на территории Евросоюза:
- номер в формате той страны, где расположен банк;
- номер в международном формате IBAN согласно требованиям ISO 13616 и ISO 20022.
Образец заполнения представлен на рисунке ниже.
Важно! Уведомление об открытии расчетного счета направляется на каждый открытый в банке р/с.
Непредставление информации или несоблюдение сроков ее представления чреваты штрафными санкциями. За каждый счет, о котором налоговая не была оповещена, предприятие или ИП выплатит штраф в размере 5 тысяч рублей.
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
Каждое вновь созданное юридическое лицо обязано получить расчётный счёт в банке. В связи с законом о безналичном хранении денежных средств, выполнение этого обязательства контролируют налоговые органы. Индивидуальным предпринимателям разрешено заводить расчётный счёт по желанию.
История документа
До начала действия Федерального закона №212 от 1 мая 2014 года на юридическом лице лежала обязанность оповещать налоговые органы обо всех открытых банковских счетах. С 01/05, 2014 года ситуация изменилась и предоставлять сообщение об открытии счёта в налоговую стало необязательно. Теперь предпринимателям не нужно мучиться вопросом, как это сделать, и что им грозит за просрочку уведомления. Принятый закон значительно облегчил жизнь предприятия. Но всё же эта статья расскажет, как это было раньше, как заполнялись бланки и какие штрафные санкции накладывались на фирму в случае игнорирования такой обязанности.
Кто должен был узнать об открытии нового счёта
Сообщение об открытии счёта должны были получить три государственных службы:
- Федеральная районная налоговая служба, в которой зарегистрировалось предприятие;
- филиал Фонда социального страхования;
- филиал Пенсионного фонда.
Все эти контролирующие организации занимаются проверкой бюджетных платежей, поэтому информация об открытии расчётного счёта им просто необходима. Индивидуальные предприниматели и другие юридические лица обязаны были информировать о получении счёта свои территориальные отделения.
Делать это приходилось с помощью заполненного письменного оповещения, для чего была создана специализированная бумажная форма извещения. Напомним ещё раз, в настоящее время такой документ стал необязательным.
Правила заполнения уведомления
Независимо от организационной формы, все компании, предприятия и индивидуальные предприниматели использовали утверждённую форму №С-09-1. Этот бланк состоял из нескольких разделов. Титульный лист содержал основную информацию о фирме, а листы А и Б - информацию о том, где открыты расчётные счета. Причём лист Б заполнялся только в случае необходимости открытия счёта в Федеральном казначействе.
Способы заполнения бланка
Сообщение об открытии счёта в налоговую инспекцию и фонды можно было заполнить вручную или с применением специальной программы. При этом не допускались помарки, исправления и нечёткая информация. Подписывался такой бланк генеральным директором, а внизу ставилась печать предприятия.
Обязательные поля формы №С-09-1
Как и все стандартные документы, бланк имел обязательные поля для заполнения. Согласно регистрационным документам фирмы, в форме №С-09-1 на титульном листе заполнялся код налогового органа.
Обязательно ставилась отметка о том, где именно был открыт счёт: в федеральном казначействе или в банке. От этого зависела дальнейшая необходимость заполнения листов А и Б. Также заполнялись все регистрационные номера (ИНН\КПП, ОГРНИП или ОГРН). Далее нужно было заявить о руководителе фирмы или о его официальном представителе. Дата, контактный телефонный номер и подпись также были обязательными.
Заполнение страницы А (форма №С-09-1)
Информация о кредитной организации указывалась на листе А. В специальных строках прописывалось название банка, БИК, его адрес, ИНН\КПП и номер расчётного счёта. Также указывался вид счёта (расчётный, транзитный, валютный). Точная информация об открытии расчётного счёта дублировалась в банковской справке об открытии счёта.
Отправка уведомления в Пенсионный фонд
Для Пенсионного фонда предоставлялась немного иная информация. Наряду с обязательными реквизитами - полным наименованием юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя, КПП, ИНН - в форме указывался персональный регистрационный номер, присвоенный при регистрации фирмы.
Важно было сообщить название отделения фонда, к которому прикреплялась организация. Информация о банке и расчётном счёте заполнялась аналогично налоговому сообщению.
Сообщение №С-09-1 в Фонд социального страхования
Информация, отправляемая в ФСС, была аналогичной той, что содержало сообщение об открытии счёта в налоговую. Единственным отличием являлся указывающийся на титульном листе регистрационный номер, выданный в фонде социального страхования. К сообщению обязательно прилагали справку банка об открытии счёта. А в случае открытия нескольких счетов, по каждому заполнялся отдельный лист.
Сообщение об открытии счёта в налоговую, сроки
Срок отправки уведомления был основным регулятором ответственности. За несвоевременное сообщение информации предприятию грозили довольно большие штрафы, а именно 5 000 рублей за каждый счёт платили юридические лица и 2 000 рублей обязаны были заплатить индивидуальные предприниматели.
Сообщение об открытии счёта в налоговую нужно было предоставить в течение семи дней со дня открытия. Дата присвоения расчётного счёта указывалась в справке банка. Отправить сообщение можно было по почте, главное сделать это нужно было быстро и в срок.
В связи с упрощением названной обязанности, штрафные санкции отменены, и фирмам не нужно переживать о несоблюдении сроков. Но отмена обязательства не значит, что информация о счетах не поступает в контролирующие органы. Просто современные технологии позволяют банкам самостоятельно рассылать информацию о вновь открывающихся счетах. И это стало всем удобно, так как экономится уйма времени.
Об открытии (закрытии) каких счетов нужно сообщать ИФНС и внебюджетным фондам
Не нужно сообщать в ИФНС, ПФР и ФСС об открытии (закрытии) счета в банке на территории РФ .
ИФНС по месту нахождения организации надо уведомить:
- об открытии (закрытии) счета в банке за пределами РФ ;
- об изменении реквизитов счета, открытого в банке за пределами РФ .
Соответствующее уведомление надо представить в ИФНС в течение месяца со дня, когда ч. 2 ст. 12 Закона N 173-ФЗ :
- открыт закрыт) счет. В этом случае надо подать Уведомление об открытии (закрытии счета;
- изменились реквизиты счета. В этом случае надо подать Уведомление об изменении реквизитов счета.
Сообщать в ПФР и ФСС о счетах в зарубежных банках не надо.
Обратите внимание: по каждому счету (вкладу) в зарубежном банке организация обязана в течение 30 дней по окончании каждого квартала представлять в свою ИФНС следующие документы ч. 7 ст. 12 Закона N 173-ФЗ, п. п. 1 , , , Правил представления отчетов :
- 2 экземпляра отчета о движении средств по счету (вкладу). Один экземпляр отчета ИФНС вернет вам с отметкой о получении;
- нотариально заверенные копии банковских документов, подтверждающих сведения, указанные в отчете (например, банковских выписок). К копиям документов, составленным на иностранном языке, надо приложить их нотариально заверенный перевод.
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
МЫ ЦЕНИМ МНЕНИЕ ПРОФЕССИОНАЛОВ |
| Пожалуйста, оставьте ваш отзыв о ТИПОВЫХ СИТУАЦИЯХ™ |
В статье будет идти речь об оповещении при открытии расчетного счета. Что оно собой представляет, зачем необходимо и как формируется – далее.
Каждый субъект хозяйственной деятельности обязан информировать государственные органы об открытии расчетного счета. Что еще необходимо знать об этом процессе? Кого оповещать, и как составить уведомление?
Основные сведения
Счет может быть текущим, депозитным, расчетным. Отличаются они друг от друга целевым предназначением и валютой.
Расчетный счет могут оформить такие категории граждан:
Расчетный счет – учетная запись клиентов банка, которая отражает финансовое состояние денег, находящихся на счету.
Уведомление имеет четкую форму, утвержденную законодательством.
К оформлению документа имеются определенные условия:
- бланк заполняется синей пастой, разрешено также заполнять на компьютере (электронный вариант);
- буквы вписываются в каждую клетку отдельно;
- заполнять нужно в двух экземплярах.
Уведомление допускается отправлять в нескольких вариантах – в электронном виде, почтой, лично или через .
Если документы передаются лично или представителем, то на одном экземпляре должен присутствовать штамп государственного органа с датой их принятия.
Это необходимо для доказательства того, что организация соблюла сроки уведомления. При отправке уведомления почтой таким доказательством является второй экземпляр.
Если бланк и документы отправляются через интернет, налоговая инспекция после их принятия обязана выслать о том, что документы получены.
Чтобы открыть счет, необходимо предоставить банку следующие документы (для организаций):
- свидетельство о регистрации юридического лица;
- документ, подтверждающий постановку на учет в налоговую инспекцию;
- уведомление о присвоении кода статистики;
- выписка из реестра юрлиц;
- документы на открытие юридического адреса;
- об открытии организации;
- паспорт.
Индивидуальный предприниматель предоставляет другую документацию:
- свидетельство о регистрации в качестве ИП;
- паспорт;
- оповещение о присвоении кода;
- выписка из реестра.
Чтобы правильно заполнить уведомление, необходимо придерживаться следующей последовательности:
Заполненная форма подготавливается в двух экземплярах – один остается у организации, второй подается в орган контроля. Сведения подаются финансовыми учреждениями, с клиентов деньги за отправку уведомления не снимаются.
Начиная с мая 2019 года, нет необходимости оповещать внебюджетные органы государства об открытом счете. Эта лежит на , в котором открыт счет.
Сотрудники банка должны в продолжение 5 дней отправить необходимое уведомление в соответствующий орган контроля.
Что это такое
Оповещение – документ, который организации любой формы правления и индивидуальные предприниматели направляют во внебюджетные фонды, отчитываясь в том, что ими открыт новый расчетный счет.
Подписывается руководящим лицом компании и бухгалтером, ставится печать. Уведомление представляет собой документ, оформленный в письменном виде, который оповещает о каком-либо действии.
В данном случае об открытии счета. Для него существует специальный бланк . На данный момент уведомления отменены.
Ранее в бланк оповещения нужно было внести следующие данные:
- название организации или сведения об индивидуальном предпринимателе – полностью, в той же форме, что и в учредительной документации;
- место открытия счета – банк или казначейство;
- данные об учредителе;
- дата, подпись и номер телефона.
Как правильно заполнять уведомление:
Допускается заполнение бланка в электронном формате. Необходимо помнить, что буквы и цифры должны быть разборчивыми, нельзя вылезать за поля клеток.
Если документ заполняется от руки, то все буквы должны быть в печатном виде и заглавные. Данные необходимо указывать правдивые, при наличии ошибок или исправлений бланк считается недействительным. В этом случае нужно заполнить новый бланк.
Процедура открытия расчетного счета не так уж и проста. Прежде чем начать пользоваться счетом, необходимо оповестить 3 службы – Пенсионный фонд , налоговую инстанцию и Фонд страхования социального типа.
Обязанность эта вступила в силу в 2010 году, и сразу же нашлись противники. Как только были введены изменения в мае 2019 года, обязанность по уведомлению контролирующих органов державы исчезла.
В настоящее время можно смело открывать новый расчетный счет, подавая в банк требуемую документацию. Теперь оповещать внебюджетные фонды будет сам банк.
Зачем это нужно
Для чего же необходимо уведомление? Этот процесс подразумевает письменное оповещение государственных органов о том, что открыт новый счет и он готов к обороту.
Оповещение оформляется не с целью жесткого контроля органами над финансами организаций, а для того, чтобы со счета списывался налог за определенные действия.
Оповещение поможет при или . Органы государства будут знать, что предприниматель или лицо юридического типа имеют возможность продолжать платить налог.
Расчетный счет имеет массу преимуществ и позволяет:
- обеспечить сохранность финансов;
- осуществить операции с безналичными средствами;
- вносить взнос во внебюджетные фонды без личного их посещения.
Уведомление необходимо для того, чтобы доказать, что у физического или юридического лица отсутствуют неофициальные доходы или незадекларированные выплаты.
Оповестив специальные службы контроля, с расчетного счета можно будет отправлять финансы для уплаты налогов с этого счета.
Правовая база
В соответствии с Налоговым кодексом (), после открытия нового счета в течение недели необходимо сообщить об этом в налоговую службу.
Согласно , принятому 24 июля 2009 года, до 1 мая 2019 года обязательным являлось уведомление об открытии счета.
Федеральной налоговой службы разработан и утвержден бланк для оповещения о создании расчетного счета.
Если сроки уведомления нарушены, то на основании уголовных и административных нарушений на организацию или индивидуального предпринимателя налагается штраф.
Размер его – 5 тысяч рублей (для компаний) и до 2 тысяч для предпринимателей. Порядок и сроки оповещения регламентируются Налоговым кодексом.
Кого уведомить об открытии расчетного счета
Главный вопрос – куда подавать извещение? Большинство учредителей организаций знают, что подается уведомление в налоговую инспекцию.
Кроме нее есть ряд других инстанций – Пенсионный фонд, Фонд социального страхования . Для каждого из этих органов разработана своя форма бланка.
В налоговую (ФНС)
Уведомление отправляется в день открытия счета. Сотрудники налоговой обязаны на следующий день отправить в банк уведомление с ответом – поставлен ли счет на учет.
При уведомлении налоговой службы существуют определенные правила, которых стоит придерживаться:
| Об открытии счета налоговая инспекция уведомляется, если выполнены 2 условия | Счет открыт на основании соглашения с банком и на счет могут поступать средства или сниматься с него |
| Форму оповещения общепринята | N С-09-1 «Сообщение об открытии или закрытии счета». Документ подписывается руководителем организации |
| Отправка возможна двумя путями | Первый – доставить в канцелярию инспекции (при этом ее сотрудники должны поставить штамп о получении уведомления на втором экземпляре). Второй вариант – отправить письмо |
| С момента открытия счета не должно пройти больше недели | Срок для уведомления службы |
| Оповещать нужно ту налоговую | Которая относится к месту регистрации организации |
Если налоговая инспекция будет оповещена не вовремя, организации грозит штраф размером 5 тысяч рублей. Кроме этого, к ответственности административного характера может быть привлечен руководитель учреждения.
С него взимается штраф размером 1 000-2 000 рублей. Если уведомление отправлено сроки, но при указании номера счета была допущена ошибка или бланк уведомления старого образца, штраф не предусмотрен.
В ПФР
Кроме налоговой службы оповестить необходимо и Пенсионный фонд. Большинство предпринимателей или юридических лиц забывают об этом факте, поэтому приходится оплачивать штраф.
На сайте Пенсионного фонда можно найти бланк оповещения. Она также рекомендуема, но не утверждена государством.
Если оповещение предоставляется в произвольном виде, в нем должны быть указаны такие сведения:
- название, адрес и код заявителя;
- номер регистрации страхователя;
- номер расчетного счета и данные банка;
- дата открытия;
- подпись и печать компании.
Сообщение в Пенсионный фонд подается в двух экземплярах. Второй возвратят заявителю – на нем будет стоять печать контролирующего органа, подпись ответственных лиц и дата получения.
Заполняется форма или собственноручно или на компьютере.
В ФСС
Начиная с 2010 года, юридическое или физическое лицо должно сообщать Фонду страхования социального типа об открытии счета. Сделать это нужно в продолжение недели.
Нет необходимости оповещать орган, если открыт один из следующих счетов – депозитный, ссудный или транзитный.
На сайте службы имеется форма бланка, которую необходимо заполнить и отправить. Данная форма не является установленной законодательством, поэтому оповещение можно составлять в произвольном виде.
На бланке необходимо указать следующие реквизиты:
- название, адрес почтового отделения Фонда страхования;
- название, месторасположение и код компании или ИП;
- номер регистрации страховки;
- номер счета и реквизиты банка, в котором он открыт (полностью);
- дата создания счета;
- данные начальника организации или индивидуального предпринимателя, печать.
Оповещать необходимо о каждом новом счете. Если их открыто несколько – бланк заполняется для каждого отдельно.
В какие сроки
Расчетный счет может открываться как в рублях, так и иностранной валюте. Оповещение отправляется в соответствующие органы государства. До 2019 года сроки уведомления составляли 7 дней.
Если счет открыт за границей
Для ведения бизнеса необходим счет в банке. Как уведомить об открытии расчетного счета за рубежом? Резидентами Российской Федерации считаются – организации, которые создаются согласно законодательству РФ; те, которые находятся за пределами государства.
Они имеют право открывать неограниченное количество счетов за рубежом. Такие компании обязаны уведомлять в налоговую об открытии расчетного счета за пределами РФ.
Предоставляется оповещение по месту учета, не позже, чем через месяц после открытия счета. Способы подачи следующие:
Когда средства впервые перечисляются из России в зарубежный банк, в кредитное учреждение предоставляется оповещение налоговой инспекции об открытии счета.
На нем должна обязательно присутствовать отметка о том, что счет принят. На него можно переводить финансы как с российских банков, так и с зарубежных.
Если сроки уведомления нарушены, грозит штраф размером 1 тысяча – 1,5 тысячи рублей. Если оповещение вовсе не было подано, штраф увеличивается до 5 тысяч рублей.
Таким образом, после открытия расчетного счета обязательно необходимо оповестить об этом действии внебюджетные фонды – налоговую службу, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования.
Срок – неделя, в противном случае грозит ответственность в виде штрафа. Форма бланка установлена. Начиная с 2019 года, оповещать службы нет необходимости. Эти занимается банк, в котором счет открыт.